蘭州分院召開二期檔案進館及數字化建設工作推進會

　　1月27日，中國科學院蘭州分院召開二期檔案進館及數字化建設工作推進會。中科院檔案館館長張薇、常務副館長潘亞男以及蘭州、西寧地區院屬8個單位的主管負責人、部門主要負責人以及檔案管理工作與技術人員參加了會議。

　　會議由蘭州分院黨組書記、副院長謝銘主持。謝銘指出，自2014年6月8日全院檔案工作會議召開以來，蘭州、西寧地區院屬各單位高度重視，根據《中國科學院關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，切實增強了做好檔案工作的責任感和緊迫感，結合實際，認真研究解決了檔案工作中存在的深層次和關鍵性問題，努力構建了業務合格、作風優良的專兼職檔案工作隊伍。相關單位按照院檔案館的要求和簽訂的任務書，全力推進二期檔案進館并相繼完成目標任務，為貫徹落實新時期辦院方針、實施“率先行動”計劃及全面深化改革創新發展提供了較好的檔案服務和支撐。

　　會上，作為二期檔案進館的試點單位，蘭州分院機關、近代物理研究所、蘭州化學物理研究所、青海鹽湖研究所、西北高原生物研究所、蘭州文獻情報中心分別匯報交流了項目的進展情況，分享了經驗體會，提出了意見建議。

　　潘亞男作了《中國科學院二期進館檔案數字化試點工作報告》，介紹了試點工作的背景、推進措施和整體完成情況，并結合驗收情況對相關流程的細則、標準和下一步工作要求進行了詳細闡述。

　　會上，近代物理所所長肖國青，蘭州化物所黨委書記、副所長王齊華，寒區旱區環境與工程研究所黨委副書記、副所長張小軍等與會人員緊扣會議主題，結合各自實際，就檔案管理工作存在的問題與思考進行了交流研討。

　　張薇認真聽取了報告和發言，對蘭州分院系統各單位貫徹落實中科院檔案工作會議及國家、院文件精神，大力提高檔案工作水平取得的實效表示肯定。張薇強調，檔案管理是一項“功在當代，利在千秋”的工作，希望院屬單位能夠學習貫徹中共中央總書記習近平系列重要講話精神，包括對檔案工作的要求，不斷強化領導責任、管理責任和群體責任，積極助推檔案工作信息化轉型升級，結合實際，突出特色，總結規律，創新工作方式方法，切實推進檔案工作邁上新臺階。

　　謝銘在會議總結中指出，檔案管理是一項“基礎性、長期性、支撐性”的工作，對當前以及未來工作的開展具有重要的指導、鏡鑒、參考意義。要以“圍繞中心、服務大局、優質高效、管用結合”為工作原則，扎實推進。結合匯報內容和分院工作，謝銘談及三點體會。一是二期檔案進館與數字化建設既是重點任務，也是全面加強和改進新時期檔案工作的抓手。通過項目的推進，分院系統的檔案基礎和管理意識整體得到進一步增強，工作條件得到有效改善，工作水平明顯提升。二是試點單位之間依然存在常規工作不均衡、特色重點尚待深入挖掘的問題，希望各單位高度重視，積極整改。三是對于具有示范性、創新性、可借鑒推廣的經驗還需進一步深度思考，總結凝練，以助力檔案工作切實向前推進。

　　對下步工作，會議要求：第一，近期重點任務——3月底前6個相關單位務必及時、優質完成二期進館與數字化后續工作。第二，長期工作要求——分院系統各單位不斷鞏固前期成果，圍繞新時期檔案工作新形勢新要求新標準，在改進中加強，在加強中改進，保持“五有”環境（有意識辦事、有機構辦事、有人員辦事、有制度辦事、有條件辦事），“常規”“重點”結合，用管協調推進，結合實際切實形成新時期檔案工作新格局。

　　會上，蘭州分院還對在二期檔案進館工作中表現優佳的11名人員給予了表彰獎勵。